ป้ายดิจิทัลสำหรับสำนักงาน: เปลี่ยนแปลงการสื่อสารในที่ทำงานของคุณ

การสื่อสารในสำนักงานได้เปลี่ยนแปลงไปแล้ว กระดานข่าวแบบคงที่และอีเมลที่ส่งต่อไม่รู้จบไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป เมื่อมืออาชีพได้รับอีเมลถึง 121 ฉบับต่อวัน ข้อความสำคัญก็มักถูกฝังอยู่ใต้ข้อมูลอื่น ๆ สื่อดิจิทัลช่วยแก้ปัญหานี้โดยนำเสนอข้อมูลตรงจุดที่พนักงานมองเห็นจริง ๆ.

ตัวเลขสนับสนุนข้อมูลนี้ 84% ของธุรกิจรายงานว่ามีการสื่อสารในที่ทำงานที่ดีขึ้นด้วยป้ายดิจิทัล และ 71% ของพนักงานรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นเมื่อข้อมูลปรากฏบนหน้าจอ ที่น่าสนใจกว่านั้นคือ 86% ระบุว่ามันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และ 69% เชื่อว่ามันช่วยรักษาพนักงานที่ดีไว้ได้.

ป้ายดิจิทัลทำหน้าที่อะไรกันแน่

หน้าจอในห้องพักผ่อน ล็อบบี้ และทางเดินสามารถเข้าถึงทุกคนได้ในเวลาเดียวกัน สิ่งนี้มีความสำคัญสำหรับพนักงานที่ไม่ได้นั่งทำงานที่โต๊ะตลอดทั้งวัน.

การเพิ่มผลผลิตเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ไม่มีการเสียเวลาในการค้นหาห้องประชุมหรือการตามหาของส่งอีกต่อไป เพียงแค่ดูหน้าจอในทางเดินก็สามารถเห็นความพร้อมของห้องได้ทันที ช่วยประหยัดเวลาหลายนาทีซึ่งสะสมเป็นชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์.

การยกย่องพนักงานมีประสิทธิภาพมากกว่าในหน้าจอมากกว่าในอีเมล เมื่อความสำเร็จปรากฏบนหน้าจอในสำนักงาน ผู้คนจะสังเกตเห็น บริษัทรายงานว่าการมองเห็นนี้ส่งผลโดยตรงต่อความพึงพอใจและการรักษาพนักงาน.

กรณีการใช้งานทั่วไป

ตู้เช็คอิน ในพื้นที่รับรอง ให้ผู้มาเยือนยืนยันการมาถึงได้โดยไม่ต้องรอคิว ความประทับใจแรกพบมีความสำคัญ และวิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินงานของฝ่ายบริหาร.

การแสดงผลในห้องประชุม แสดงสถานะว่างและการจองแบบเรียลไทม์ ไม่มีปัญหาการจองซ้ำหรือสงสัยว่าห้องไหนว่างอีกต่อไป.

แดชบอร์ดแสดงผลการดำเนินงาน รักษาความสอดคล้องของทีมกับเป้าหมาย เมื่อตัวชี้วัดถูกมองเห็นได้แทนที่จะถูกซ่อนอยู่ในสเปรดชีต ผู้คนจะรู้สึกเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์ของบริษัท การวิจัยแสดงให้เห็นว่าเป้าหมายที่แสดงบนป้ายดิจิทัลจะถูกบรรลุอย่างสม่ำเสมอมากขึ้น.

การแจ้งเตือนฉุกเฉิน สามารถแสดงข้อมูลสำคัญได้ทันทีบนทุกหน้าจอ ไม่ว่าจะเป็นกรณีอพยพอาคารหรือสภาพอากาศรุนแรง วิธีนี้เหนือกว่าวิธีการสื่อสารอื่น ๆ ทั้งหมดในด้านความเร็ว.

การตั้งค่า

เทคโนโลยีในปัจจุบันนั้นเรียบง่าย โซลูชันสมัยใหม่สามารถใช้งานร่วมกับสมาร์ททีวีที่มีอยู่แล้วได้ เพียงติดตั้งซอฟต์แวร์ป้ายดิจิทัลโดยตรงบนสมาร์ททีวี หรือเชื่อมต่อกับเครื่องเล่นมีเดียแบบง่าย ๆ หน้าจอมาตรฐานก็จะกลายเป็นเครื่องมือสื่อสารได้ทันที.

แพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ช่วยให้ทีมสามารถกำหนดเวลาเนื้อหา อัปเดตข้อความ และจัดการหลายหน้าจอได้จากแดชบอร์ดเดียว คุณสามารถหมุนเวียนประกาศ ไฮไลท์เหตุการณ์ และแสดงความสำเร็จได้โดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค ระบบที่ดีที่สุดรองรับรูปภาพ วิดีโอ ฟีดข้อมูลสด และหน้าเว็บ.

ตำแหน่งมีความสำคัญ พื้นที่ที่มีการสัญจรสูงในระดับสายตาจะได้รับความสนใจ ห้องพักผ่อน ล็อบบี้ลิฟต์ ทางเดินหลัก และพื้นที่ต้อนรับเป็นจุดที่มองเห็นได้ดีที่สุด วางหน้าจอในตำแหน่งที่พนักงานมักจะหยุดหรือเดินผ่านเป็นประจำ.

วิธีที่ 1001 TVs เข้ากับ

1001 TVs ใช้แนวทางที่แตกต่าง แทนที่จะใช้ซอฟต์แวร์ป้ายดิจิทัลเฉพาะทาง มันเป็นโซลูชันการสะท้อนหน้าจอและการส่งสัญญาณที่ทำงานร่วมกับสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว แพลตฟอร์มนี้รองรับ Windows, Mac, Android, iOS, Smart TV และ Apple TV.

คุณสมบัติหลักสำหรับสำนักงาน:

• การสะท้อนหน้าจอแบบไร้สาย ไปยังสมาร์ททีวีใดก็ได้
• การส่งข้อมูลผ่านเบราว์เซอร์ โดยไม่มีฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม
• อัลบั้มภาพดิจิทัล และสไลด์โชว์แสดง
• YouTube สตรีมมิ่ง และการเล่นวิดีโอ
• ไวท์บอร์ด ฟังก์ชันสำหรับการทำงานร่วมกัน
• หลายแพลตฟอร์ม รองรับการใช้งานบนทุกอุปกรณ์

วิธีการทำงานในทางปฏิบัติ:

การนำเสนอในห้องประชุม ทำงานโดยไม่ต้องวุ่นวายกับสายเคเบิล เดินเข้าไป ฉายหน้าจอแล็ปท็อปของคุณไปยังทีวีในห้องประชุมแบบไร้สาย และเริ่มนำเสนอได้ทันที ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์ ดังนั้นไม่ว่าทีมของคุณจะใช้ MacBook หรือแล็ปท็อป Windows ทุกคนก็สามารถนำเสนอได้อย่างราบรื่น.

พื้นที่ต้อนรับแสดงผล สามารถแสดงอัลบั้มภาพและประกาศของบริษัทได้ แสดงสไลด์โชว์ดิจิทัลเกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กร กิจกรรมล่าสุด หรือข้อมูลสำหรับผู้มาเยือนโดยตรงจากแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ไปยังหน้าจอในล็อบบี้.

การออกอากาศบนแดชบอร์ด ให้คุณสามารถสะท้อนการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์และแดชบอร์ด KPI ไปยังหน้าจอในสำนักงานได้ ทีมขายสามารถแสดงตัวชี้วัดแบบเรียลไทม์ ทีมปฏิบัติการสามารถแสดงข้อมูลการผลิต และทีมบริหารสามารถเผยแพร่การอัปเดตทั่วทั้งบริษัทได้.

การฝึกอบรม ง่ายขึ้นเมื่อผู้สอนสามารถฉายวิดีโอ YouTube, วัสดุการฝึกอบรมทางเว็บ หรือเนื้อหาหน้าจอของตนเองไปยังทีวีใด ๆ ในห้องฝึกอบรมได้ ฟังก์ชันไวท์บอร์ดสนับสนุนการประชุมแบบร่วมมือ.

ความเสถียรคือสิ่งที่ผู้ใช้พูดถึงมากที่สุด ต่างจากโซลูชันอื่น ๆ ที่มักเกิดอาการหน่วงหรือหลุดระหว่างการนำเสนอ 1001 TVs ยังคงรักษาประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าคุณจะนำเสนอรายงานประจำไตรมาส สื่อการฝึกอบรม หรือแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์.

อยากลองไหม? 👉ดาวน์โหลด 1001 TVs 👈

ทำให้มันสำเร็จ

กลยุทธ์เนื้อหาเป็นตัวกำหนดว่าผู้คนจะให้ความสนใจหรือเพิกเฉยต่อหน้าจอของคุณ สมองประมวลผลภาพได้เร็วกว่าข้อความ ดังนั้นควรใช้แผนภูมิ ตัวอักษรหนา และพาดหัวสั้น ๆ ข้อความควรกระชับ พนักงานที่เดินผ่านโถงทางเดินมีเวลาเพียงไม่กี่วินาที ไม่ใช่หลายนาที.

หมุนเวียนเนื้อหาอย่างสม่ำเสมอ ผสมผสานข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น เมนูประจำวันและการอัปเดตที่จอดรถ กับบทความแนะนำพนักงานและข่าวสารของบริษัท เมื่อผู้คนทราบว่ามีการนำเสนอเนื้อหาใหม่เป็นประจำ พวกเขาจะเกิดความเคยชินในการตรวจสอบหน้าจอ.

ปรับเนื้อหาให้เหมาะสมกับสถานที่ หน้าจอต้อนรับควรแสดงเนื้อหาที่แตกต่างจากห้องพักผ่อน หน้าจอต้อนรับอาจเน้นข้อมูลสำหรับผู้มาเยือนและผลงานของบริษัท ในขณะที่ห้องพักผ่อนควรเน้นการยกย่องพนักงานและกิจกรรมทางสังคม.

การกลับมา

ป้ายดิจิทัลให้ผลตอบแทนผ่านค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ที่ลดลง ไม่ต้องพิมพ์โปสเตอร์และประกาศใหม่อยู่ตลอดเวลา หน้าจอเดียวสามารถหมุนเวียนข้อความได้หลายสิบข้อความ ซึ่งหากใช้สื่อสิ่งพิมพ์จะต้องใช้เอกสารจำนวนมาก.

การประหยัดเวลาสะสมเพิ่มขึ้น เมื่อพนักงานใช้เวลาในการค้นหาข้อมูลหรือหาห้องประชุมน้อยลง นาทีเหล่านั้นจะกลายเป็นผลผลิตที่เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ พนักงานฝ่ายธุรการจะได้รับคำถามซ้ำๆ น้อยลงเมื่อข้อมูลปรากฏบนหน้าจอที่วางไว้อย่างมีกลยุทธ์.

การมีส่วนร่วมของพนักงานมักดีขึ้นหลังจากการนำไปใช้ การสำรวจสามารถติดตามได้ว่าพนักงานรู้สึกดีขึ้นในเรื่องการได้รับข้อมูล การเชื่อมโยงกับเป้าหมาย และการได้รับการยอมรับ การปรับปรุงเหล่านี้ปรากฏเป็นอัตราการลาออกที่ลดลงและประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น.

อะไรต่อไป

สถานที่ทำงานมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องด้วยรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน ทีมงานที่หลากหลาย และการไหลเวียนของข้อมูลที่เพิ่มขึ้น ป้ายดิจิทัลจะกลายเป็นศูนย์กลางของการดำเนินงาน เทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องด้วยการผสานรวมที่ดีขึ้น การจัดการเนื้อหาที่ซับซ้อนมากขึ้น และการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้น.

การเปลี่ยนแปลงจากการสื่อสารแบบกระดาษไปสู่การแสดงผลแบบดิจิทัลนั้นมากกว่าการอัปเกรดเทคโนโลยี มันสะท้อนให้เห็นถึงวิธีที่องค์กรสมัยใหม่ให้คุณค่ากับประสบการณ์ของพนักงานและสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้คนสามารถทำงานได้อย่างดีที่สุด.

สำหรับสำนักงานที่พร้อมจะเปลี่ยนแปลงนี้ เส้นทางชัดเจนแล้ว ด้วยเทคโนโลยีที่เข้าถึงได้ ประโยชน์ที่พิสูจน์แล้ว และแพลตฟอร์มอย่าง 1001 TVs ที่ช่วยให้การนำไปใช้เป็นเรื่องง่าย ตอนนี้คือเวลาที่เหมาะสมในการเปลี่ยนแปลงการสื่อสารในที่ทำงาน.