Wie Veranstaltungsteams 1001 TVs für einfache digitale Beschilderung bei Konferenzen und Ausstellungen nutzen
Bildschirme sind bei modernen Veranstaltungen allgegenwärtig.
Von Sitzungsplänen und Wegbeschreibungen bis hin zu Sponsorenmeldungen und Live-Präsentationen, Digital Signage ist für das Veranstaltungsmanagement unverzichtbar geworden.
Doch für viele Veranstaltungsteams ist der Betrieb von Digital Signage über mehrere Bildschirme hinweg schwieriger, als es sein sollte.
Temporäre Veranstaltungsorte, begrenzte Aufbauzeit und sich ständig ändernde Zeitpläne erschweren die Verwaltung herkömmlicher Beschilderungssysteme.
1001 TVs bietet eine einfachere Lösung, die es Veranstaltungsteams ermöglicht, gewöhnliche Bildschirme in eine flexible drahtloses Digital Signage System ohne komplizierte Infrastruktur.
Die wahren Herausforderungen von Digital Signage bei Veranstaltungen
Im Gegensatz zu dauerhaften Installationen in Einzelhandelsgeschäften oder Büros muss die Beschilderung von Veranstaltungen in einer schnelllebigen Umgebung funktionieren.
Organisatoren von Veranstaltungen stehen oft vor mehreren praktischen Herausforderungen.
Knappe Einrichtungszeit
Veranstaltungsteams haben in der Regel nur ein kurzes Zeitfenster, um den Veranstaltungsort vor der Ankunft der Teilnehmer vorzubereiten.
Die Bildschirme müssen schnell installiert, angeschlossen und getestet werden. Komplexe Digital Signage-Plattformen, die Server, CMS-Konfiguration oder spezielle Hardware erfordern, verlangsamen oft den Prozess.
Bei zeitlich begrenzten Veranstaltungen ist Einfachheit wichtig.
Bildschirme über den gesamten Veranstaltungsort verteilt
Bei großen Veranstaltungen werden die Displays oft in vielen Bereichen aufgestellt:
- Anmeldeschalter
- Flure und Kreuzungen
- Konferenzräume
- Ausstellungsräume
- Netzwerkbereiche
Es kann sein, dass jeder Bildschirm im Laufe des Tages unterschiedliche Informationen anzeigen muss.
Die Verwaltung von Inhalten auf mehreren Displays wird für das Veranstaltungsteam schnell zeitraubend.
Last-Minute-Änderungen
Der Zeitplan ändert sich während der Veranstaltungen ständig.
Die Redner kommen zu spät.
Zimmer werden neu zugewiesen.
Die Sitzungen werden aktualisiert.
Wenn sich Inhalte schnell ändern müssen, brauchen Veranstaltungsteams eine Beschilderung, die sofort aktualisiert werden kann.
Teure AV-Infrastruktur
Professionelle Digital Signage-Systeme erfordern oft spezielle Mediaplayer, spezielle Software oder AV-Techniker, die alles verwalten.
Für viele Konferenzen, Ausstellungen oder Firmenveranstaltungen ist dieser Grad an Komplexität nicht notwendig.
Organisatoren brauchen etwas schnell einsatzbereit und leicht zu kontrollieren.
Eine einfachere Herangehensweise an Digital Signage für Veranstaltungen
1001 TVs ermöglicht es Veranstaltungsteams, Inhalte von einem Telefon oder Computer direkt auf mehrere Bildschirme zu spiegeln.
Anstatt komplizierte Beschilderungssysteme zu installieren, können die Bildschirme Inhalte drahtlos über das lokale Netzwerk anzeigen.
Das macht es einfach zu zeigen:
- Veranstaltungskalender
- Raumbeschreibung
- Sitzungsfolien
- Ankündigungen
- Sponsorenmeldungen
- Live-Präsentationen
Da der Inhalt in Echtzeit gespiegelt wird, erscheint jede Aktualisierung sofort auf den angeschlossenen Bildschirmen.
Steuerung mehrerer Bildschirme von einem Gerät aus
Eine häufige Herausforderung bei Veranstaltungen besteht darin, dieselben Informationen auf mehreren Displays anzuzeigen.
Mit 1001 TVs kann ein einzelner Computer Inhalte auf mehrere Bildschirme gleichzeitig übertragen.
Zum Beispiel:
- Bildschirme in den Fluren zeigen den Veranstaltungsplan
- Konferenzräume zeigen Präsentationsfolien an
- Lobby-Displays zeigen Ankündigungen
Anstatt jeden Bildschirm einzeln zu aktualisieren, kann das Veranstaltungsteam alles von einem Gerät aus steuern.
Dies vereinfacht die Bildschirmverwaltung bei stark frequentierten Veranstaltungen erheblich.
Echtzeit-Aktualisierungen während der Veranstaltung
Die Veranstaltungen folgen selten einem genauen Zeitplan.
Ankündigungen, Raumänderungen und Aktualisierungen erfolgen im Laufe des Tages.
Mit einer gespiegelten Anzeige kann das Veranstaltungspersonal die Informationen auf einem Gerät aktualisieren und sofort jeden angeschlossenen Bildschirm aktualisieren.
So bleibt die digitale Beschilderung auch bei Live-Veranstaltungen präzise und nützlich.
Unterstützung der Teilnehmer bei der Navigation durch den Veranstaltungsort
Eine gute Beschilderung verbessert das Gesamterlebnis der Veranstaltung.
Teilnehmer verlassen sich oft auf Bildschirme, um die nächste Sitzung zu finden oder einen Sitzungsraum ausfindig zu machen.
Auf den Displays am Veranstaltungsort können Sie sich informieren:
- Aktuelle Sitzungen
- bevorstehende Gespräche
- Wegbeschreibung zu den Zimmern
- Ereigniskarten
Klare Informationen tragen dazu bei, dass sich die Teilnehmer reibungslos und ohne Verwirrung durch den Veranstaltungsort bewegen können.
Flexible Inhalte für Sponsoren und Ankündigungen
Sponsoren erwarten Sichtbarkeit bei Veranstaltungen.
Die digitale Beschilderung ermöglicht es den Veranstaltern, die Inhalte der Sponsoren während des gesamten Tages zu wechseln, anstatt sich nur auf gedruckte Banner zu verlassen.
Zum Beispiel:
Vormittag → Frühstückssponsor
Nachmittag → Workshop-Partner
Abend → Sponsor der Vernetzung
Dadurch wird die Kommunikation der Sponsoren dynamischer und der Bedarf an zusätzlichen Drucksachen sinkt.
Einfache Einrichtung für Veranstaltungsteams
Da Veranstaltungen unter Zeitdruck stehen, muss der Einrichtungsprozess einfach zu handhaben sein.
Eine typische Einrichtung umfasst:
- ein Telefon oder einen Computer zur Kontrolle der Inhalte
- Bildschirme rund um den Veranstaltungsort
- Geräte, die mit demselben lokalen Netzwerk verbunden sind
Sobald die Verbindung hergestellt ist, können die Inhalte innerhalb von Sekunden auf die Bildschirme gespiegelt werden.
Es besteht keine Notwendigkeit für eine komplizierte AV-Infrastruktur oder spezielle Signage-Server.
Für wen dies am besten geeignet ist
Diese Art der drahtlosen digitalen Beschilderung eignet sich besonders gut für:
- Konferenzen
- Handelsausstellungen
- Ausstellungen
- Unternehmensveranstaltungen
- Produkteinführungen
- Universitätsveranstaltungen
Jede Veranstaltung, bei der mehrere Bildschirme verwendet werden, kann von einer einfacheren Verwaltung von Digital Signage profitieren.
Los geht's
Mit 1001 TVs können Veranstaltungsorganisatoren vorhandene Bildschirme schnell in ein flexibles Digital Signage-System verwandeln.
Keine komplexe Einrichtung.
Keine spezielle Hardware.
Eine einfache drahtlose Bildschirmfreigabe am gesamten Veranstaltungsort.
