دفاتر کے لیے ڈیجیٹل اشارے: اپنے کام کی جگہ مواصلات کو تبدیل کریں۔
دفتری رابطہ بدل گیا ہے۔ جامد بلیٹن بورڈز اور لامتناہی ای میل چینز اب کام نہیں کرتے۔ جب پیشہ ور افراد روزانہ 121 ای میلز وصول کرتے ہیں، تو اہم پیغامات دفن ہو جاتے ہیں۔ ڈیجیٹل اشارے یہ معلومات ڈال کر حل کرتا ہے جہاں ملازمین اسے حقیقت میں دیکھتے ہیں۔.
نمبرز اس کی پشت پناہی کرتے ہیں۔ کاروبار کے 84% ڈیجیٹل اشارے کے ساتھ کام کی جگہ پر بہتر مواصلات کی اطلاع دیتے ہیں، اور 71% ملازمین زیادہ مصروف محسوس کرتے ہیں جب معلومات اسکرین پر ظاہر ہوتی ہیں۔ مزید دلچسپ: 86% کا کہنا ہے کہ یہ پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے، اور 69% کا خیال ہے کہ یہ اچھے ملازمین کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔.
ڈیجیٹل اشارے دراصل کیا کرتا ہے۔
وقفے کے کمروں، لابیوں اور دالانوں کی اسکرینیں ایک ساتھ سب تک پہنچ جاتی ہیں۔ یہ ان ملازمین کے لیے اہم ہے جو سارا دن ڈیسک پر نہیں بیٹھتے ہیں۔.
پیداواری فوائد حقیقی ہیں۔ میٹنگ رومز یا ڈیلیوری کی تلاش کے لیے مزید شکار نہیں۔ ہال وے کی اسکرین پر ایک فوری نظر کمرے کی دستیابی کو ظاہر کرتی ہے اور منٹوں کی بچت کرتی ہے جو ہر ہفتے گھنٹوں تک کا اضافہ کرتے ہیں۔.
ملازم کی شناخت ای میل تھریڈز کی نسبت اسکرینوں پر بہتر کام کرتی ہے۔ جب کامیابیاں دفتری ڈسپلے پر ظاہر ہوتی ہیں، لوگ نوٹس لیتے ہیں۔ کمپنیاں رپورٹ کرتی ہیں کہ اس مرئیت کا اطمینان اور برقرار رکھنے پر براہ راست اثر پڑتا ہے۔.
عام استعمال کے معاملات
چیک ان کیوسک استقبالیہ علاقوں میں زائرین کو لائن میں انتظار کیے بغیر اپنی موجودگی کی تصدیق کرنے دیں۔ پہلا تاثر اہمیت رکھتا ہے، اور اس سے انتظامی وقت کی بچت ہوتی ہے۔.
میٹنگ روم ڈسپلے ریئل ٹائم دستیابی اور بکنگ دکھائیں۔ مزید ڈبل بکنگ کی کوئی الجھن یا یہ سوچنے کی ضرورت نہیں کہ کون سے کمرے مفت ہیں۔.
کارکردگی کے ڈیش بورڈز ٹیموں کو اہداف پر رکھیں۔ جب میٹرکس اسپریڈشیٹ میں چھپنے کے بجائے نظر آتے ہیں، لوگ کمپنی کے مقاصد سے جڑے رہتے ہیں۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ڈیجیٹل اشارے پر دکھائے گئے اہداف زیادہ مستقل طور پر متاثر ہوتے ہیں۔.
ایمرجنسی الرٹس تمام اسکرینوں پر فوری طور پر اہم معلومات ظاہر کر سکتا ہے۔ چاہے یہ عمارت کا انخلاء ہو یا شدید موسم، یہ رفتار کے لیے مواصلات کے ہر دوسرے طریقے کو پیچھے چھوڑ دیتا ہے۔.
اسے ترتیب دے رہا ہے۔
ٹیکنالوجی اب سیدھی سی ہے۔ جدید حل موجودہ سمارٹ ٹی وی کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ سمارٹ ٹی وی پر براہ راست ڈیجیٹل سگنل سافٹ ویئر انسٹال کریں یا سادہ میڈیا پلیئرز کو جوڑیں، اور معیاری ڈسپلے کمیونیکیشن ٹولز بن جاتے ہیں۔.
کلاؤڈ پر مبنی پلیٹ فارم ٹیموں کو مواد کو شیڈول کرنے، پیغامات کو اپ ڈیٹ کرنے اور ایک ڈیش بورڈ سے متعدد اسکرینوں کا نظم کرنے دیتے ہیں۔ آپ تکنیکی مہارت کے بغیر اعلانات کے ذریعے گھوم سکتے ہیں، واقعات کو نمایاں کر سکتے ہیں، اور کامیابیوں کو ظاہر کر سکتے ہیں۔ بہترین نظام تصاویر، ویڈیوز، لائیو ڈیٹا فیڈز، اور ویب صفحات کو سپورٹ کرتے ہیں۔.
تقرری کے معاملات۔ آنکھوں کی سطح پر زیادہ ٹریفک والے علاقے نظر آتے ہیں۔ بریک رومز، لفٹ کی لابیز، مین ہال ویز اور استقبالیہ کے علاقے بہترین مرئیت پیش کرتے ہیں۔ اسکرینوں کو پوزیشن میں رکھیں جہاں ملازمین قدرتی طور پر توقف کرتے ہیں یا باقاعدگی سے گزرتے ہیں۔.
1001 TVs کس طرح فٹ بیٹھتا ہے۔
1001 TVs ایک مختلف طریقہ اختیار کرتا ہے۔ سرشار ڈیجیٹل اشارے والے سافٹ ویئر کے بجائے، یہ ایک اسکرین مررنگ اور کاسٹنگ حل ہے جو آپ کے پاس پہلے سے موجود چیزوں کے ساتھ کام کرتا ہے۔ یہ پلیٹ فارم ونڈوز، میک، اینڈرائیڈ، آئی او ایس، سمارٹ ٹی وی اور ایپل ٹی وی کو سپورٹ کرتا ہے۔.
دفاتر کے لیے اہم خصوصیات:
- وائرلیس اسکرین کی عکس بندی کسی بھی سمارٹ ٹی وی پر
- براؤزر کاسٹنگ اضافی ہارڈ ویئر کے بغیر
- ڈیجیٹل فوٹو البمز اور سلائیڈ شو دکھاتا ہے۔
- یوٹیوب سلسلہ بندی اور ویڈیو پلے بیک
- وائٹ بورڈ تعاون کے لیے فنکشن
- ملٹی پلیٹ فارم تمام آلات پر سپورٹ
یہ عملی طور پر کیسے کام کرتا ہے:
کانفرنس روم پریزنٹیشنز کیبلز کے ساتھ گڑبڑ کیے بغیر کام کریں۔ اندر چلیں، اپنے لیپ ٹاپ کی اسکرین کو وائرلیس طریقے سے میٹنگ روم ٹی وی پر کاسٹ کریں، اور پیش کرنا شروع کریں۔ تمام آلات پر کام کرتا ہے، لہذا چاہے آپ کی ٹیم MacBooks یا Windows لیپ ٹاپ استعمال کرے، ہر کوئی بغیر کسی رکاوٹ کے پیش کر سکتا ہے۔.
استقبالیہ علاقہ دکھاتا ہے۔ کمپنی کے فوٹو البمز اور اعلانات دکھا سکتے ہیں۔ کمپنی کی ثقافت، حالیہ واقعات، یا وزیٹر کی معلومات کا ڈیجیٹل سلائیڈ شو براہ راست ٹیبلیٹ یا کمپیوٹر سے لابی اسکرین پر کاسٹ کریں۔.
ڈیش بورڈ براڈکاسٹنگ آپ کو لائیو اینالیٹکس اور KPI ڈیش بورڈز کو دفتری اسکرینوں پر عکس بند کرنے دیتا ہے۔ سیلز ٹیمیں ریئل ٹائم میٹرکس دکھا سکتی ہیں، آپریشنز پروڈکشن ڈیٹا دکھا سکتے ہیں، اور انتظامیہ کمپنی بھر میں اپ ڈیٹس نشر کر سکتی ہے۔.
تربیتی سیشنز جب انسٹرکٹرز ٹریننگ روم میں کسی بھی ٹی وی پر یوٹیوب ویڈیوز، ویب پر مبنی تربیتی مواد، یا اپنا اسکرین مواد کاسٹ کر سکتے ہیں تو آسان ہو جاتے ہیں۔ وائٹ بورڈ فنکشن باہمی تعاون کے سیشن کو سپورٹ کرتا ہے۔.
استحکام وہی ہے جس کا صارفین سب سے زیادہ ذکر کرتے ہیں۔ پریزنٹیشنز کے دوران وقفہ یا منقطع ہونے والے حلوں کے برعکس، 1001 TVs کارکردگی کو برقرار رکھتا ہے چاہے آپ سہ ماہی جائزہ، تربیتی مواد، یا ریئل ٹائم ڈیش بورڈز دکھا رہے ہوں۔.
اسے آزمانا چاہتے ہیں؟ 👉1001 TVs ڈاؤن لوڈ کریں۔ 👈
اسے کام کرنا
مواد کی حکمت عملی اس بات کا تعین کرتی ہے کہ لوگ آپ کی اسکرینوں پر توجہ دیں یا نظر انداز کریں۔ دماغ متن سے زیادہ تیزی سے بصری پراسیس کرتا ہے، اس لیے چارٹس، بولڈ فونٹس اور مختصر سرخیاں استعمال کریں۔ پیغامات مختصر رکھیں۔ دالان سے گزرنے والے ملازمین کے پاس سیکنڈ ہوتے ہیں، منٹ نہیں۔.
مواد کو باقاعدگی سے گھمائیں۔ ملازمین کی اسپاٹ لائٹس اور کمپنی کی خبروں کے ساتھ روزانہ کے مینوز اور پارکنگ کے اپ ڈیٹس جیسی عملی معلومات کو مکس کریں۔ جب لوگ جانتے ہیں کہ تازہ مواد باقاعدگی سے ظاہر ہوتا ہے، تو وہ اسکرینوں کو چیک کرنے کی عادت پیدا کرتے ہیں۔.
مقامات کے مطابق مواد۔ استقبالیہ اسکرینوں کو وقفے کے کمرے سے مختلف مواد دکھانا چاہیے۔ استقبالیہ وزیٹر کی معلومات اور کمپنی کی کامیابیوں پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے، جبکہ وقفے والے کمرے ملازمین کی شناخت اور سماجی واقعات کو نمایاں کرتے ہیں۔.
واپسی
ڈیجیٹل اشارے کم پرنٹنگ کے اخراجات کے ذریعے ادا کرتا ہے۔ مزید پوسٹرز اور اعلانات کو مسلسل دوبارہ پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک واحد اسکرین درجنوں پیغامات کے ذریعے گھومتی ہے جو بصورت دیگر جسمانی مواد کی ضرورت ہوگی۔.
وقت کی بچت میں اضافہ ہوتا ہے۔ جب ملازمین معلومات کی تلاش میں یا میٹنگ رومز کا شکار کرنے میں کم وقت صرف کرتے ہیں، تو وہ منٹ اہم پیداواری فوائد بن جاتے ہیں۔ انتظامی عملہ کم دہرائے جانے والے سوالات کا جواب دیتا ہے جب معلومات حکمت عملی سے رکھی گئی اسکرینوں پر نظر آتی ہیں۔.
عمل درآمد کے بعد ملازمین کی مصروفیت اکثر بہتر ہوتی ہے۔ سروے اس بات کا پتہ لگا سکتے ہیں کہ آیا ملازمین بہتر طور پر باخبر، اہداف سے زیادہ جڑے ہوئے، اور زیادہ تسلیم شدہ محسوس کرتے ہیں۔ یہ اصلاحات کم ٹرن اوور اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ کے طور پر ظاہر ہوتی ہیں۔.
آگے کیا ہے۔
کام کی جگہیں ہائبرڈ ماڈلز، متنوع ٹیموں، اور معلومات کے بہاؤ میں اضافہ کے ساتھ تیار ہوتی رہتی ہیں۔ ڈیجیٹل اشارے آپریشنز کے لیے زیادہ مرکزی بن جائیں گے۔ ٹیکنالوجی بہتر انضمام، زیادہ نفیس مواد کے انتظام، اور بہتر تعامل کے ساتھ ترقی کرتی رہتی ہے۔.
کاغذ پر مبنی مواصلات سے ڈیجیٹل ڈسپلے میں تبدیلی ٹیکنالوجی کے اپ گریڈ سے زیادہ ہے۔ یہ اس بات کی عکاسی کرتا ہے کہ کس طرح جدید تنظیمیں ملازمین کے تجربے کی قدر کرتی ہیں اور ایسے ماحول تخلیق کرتی ہیں جہاں لوگ اپنا بہترین کام کریں۔.
یہ تبدیلی کرنے کے لیے تیار دفاتر کے لیے، راستہ صاف ہے۔ قابل رسائی ٹکنالوجی، ثابت شدہ فوائد اور 1001 TVs جیسے پلیٹ فارمز کے ساتھ جو عمل درآمد کو آسان بناتا ہے، اب کام کی جگہ کے مواصلات کو تبدیل کرنے کا وقت ہے۔.