Как ивент-команды используют 1001 TVs для простого цифрового табло на конференциях и выставках
На современных мероприятиях экраны повсюду.
От расписания сессий и карты проезда до сообщений спонсоров и живых презентаций, Цифровые табло стали незаменимы при организации мероприятий.
Но для многих команд, занимающихся организацией мероприятий, управление цифровыми табло на нескольких экранах оказывается сложнее, чем должно быть.
Временные помещения, ограниченное время установки и постоянно меняющиеся графики делают традиционные системы вывесок трудноуправляемыми.
1001 TVs предлагает более простое решение, позволяющее командам, проводящим мероприятия, превратить обычные экраны в гибкие беспроводная система цифровых табло без сложной инфраструктуры.
Реальные проблемы цифровых табло на мероприятиях
В отличие от постоянных установок в розничных магазинах или офисах, вывески для мероприятий должны работать в быстро меняющейся обстановке.
Организаторы мероприятий часто сталкиваются с рядом практических проблем.
Малое время установки
У команд, отвечающих за проведение мероприятий, обычно есть совсем немного времени, чтобы подготовить помещение до приезда гостей.
Экраны необходимо быстро установить, подключить и протестировать. Сложные платформы цифровых табло, требующие серверов, настройки CMS или специализированного оборудования, часто замедляют процесс.
Для временных мероприятий важна простота.
Экраны, разбросанные по всему помещению
На крупных мероприятиях часто размещают экспозиции во многих местах:
- регистрационные стойки
- коридоры и перекрестки
- конференц-залы
- выставочные площади
- сетевые зоны
В течение дня на каждом экране может отображаться разная информация.
Управление контентом на нескольких дисплеях быстро отнимает много времени у команды мероприятия.
Изменения в последнюю минуту
Во время мероприятий расписание постоянно меняется.
Выступающие опаздывают.
Комнаты перераспределяются.
Сессии обновляются.
Когда контент должен быстро меняться, командам, проводящим мероприятия, нужны вывески, которые могут обновляться мгновенно.
Дорогостоящая инфраструктура аудиовизуальных средств
Профессиональные системы цифровых табло часто требуют наличия специализированных медиаплееров, специализированного программного обеспечения или специалистов по аудиовизуальным технологиям для управления всем этим.
Для многих конференций, выставок или корпоративных мероприятий такой уровень сложности не нужен.
Организаторам нужно что-то быстрое развертывание и простое управление.
Более простой подход к цифровым вывескам для мероприятий
1001 TVs позволяет командам, участвующим в мероприятиях, отображать контент с телефона или компьютера непосредственно на нескольких экранах.
Вместо того чтобы устанавливать сложные системы вывесок, экраны могут отображать контент по беспроводной связи через локальную сеть.
Это облегчает показ:
- расписания мероприятий
- направления номеров
- слайды сессии
- объявления
- спонсорские сообщения
- живые презентации
Поскольку содержимое зеркалируется в режиме реального времени, любое обновление мгновенно появляется на подключенных дисплеях.
Управление несколькими экранами с одного устройства
Одна из распространенных проблем на мероприятиях - отображение одной и той же информации на нескольких дисплеях.
С помощью 1001 TVs один компьютер может транслировать контент на несколько экранов одновременно.
Например:
- Экраны в коридоре показывают расписание мероприятий
- конференц-залы демонстрация слайдов презентаций
- Дисплеи в холле показывают объявления
Вместо того чтобы обновлять каждый экран по отдельности, команда мероприятия может управлять всем с одного устройства.
Это значительно упрощает управление экраном во время напряженных событий.
Обновления в режиме реального времени во время мероприятия
События редко следуют точному расписанию.
Объявления, изменения в комнатах и обновления происходят в течение дня.
С помощью зеркального отображения сотрудники мероприятия могут обновлять информацию на одном устройстве и мгновенно обновлять ее на всех подключенных экранах.
Это позволяет цифровым вывескам оставаться точными и полезными во время живых событий.
Помочь посетителям сориентироваться в месте проведения мероприятия
Хорошие вывески улучшают общее впечатление от мероприятия.
Посетители часто полагаются на экраны, чтобы найти следующий сеанс или определить местоположение переговорной комнаты.
Повсюду на площадке можно увидеть дисплеи:
- текущие занятия
- предстоящие переговоры
- направления к номерам
- карты событий
Четкая информация помогает посетителям плавно перемещаться по площадке, не путаясь.
Гибкий контент для спонсоров и объявлений
Спонсоры рассчитывают на заметность во время мероприятий.
Цифровые табло позволяют организаторам ротировать спонсорский контент в течение дня, а не полагаться только на печатные баннеры.
Например:
Утро → Спонсор завтрака
Вторая половина дня → партнер по семинару
Вечер → Спонсор нетворкинга
Это делает сообщение спонсора более динамичным и сокращает потребность в дополнительных печатных материалах.
Простая настройка для команд, участвующих в мероприятиях
Поскольку мероприятия проходят в сжатые сроки, процесс настройки должен быть простым.
Типичная установка включает в себя:
- телефон или компьютер для управления контентом
- экраны по всему залу
- устройства, подключенные к одной локальной сети
После подключения контент может быть зеркально отображен на экранах в течение нескольких секунд.
Нет необходимости в сложной аудиовизуальной инфраструктуре или выделенных серверах.
Для кого это лучше всего подходит
Этот тип беспроводных цифровых табло особенно хорошо подходит для:
- конференции
- торговые выставки
- выставки
- корпоративные мероприятия
- запуски продуктов
- университетские мероприятия
Любое мероприятие, на котором используется несколько экранов, может выиграть от более простого способа управления цифровыми вывесками.
Начать
С помощью 1001 TVs организаторы мероприятий могут быстро превратить существующие экраны в гибкую систему цифровых табло.
Никаких сложных настроек.
Никакого специального оборудования.
Простое беспроводное совместное использование экранов на всей площадке.
