이벤트 팀이 컨퍼런스 및 전시회에서 간단한 디지털 사이니지를 위해 1001 TVs를 사용하는 방법
최신 행사에는 스크린이 어디에나 있습니다.
세션 일정과 길 찾기 지도부터 스폰서 메시지와 라이브 프레젠테이션까지, 디지털 사이니지가 이벤트 관리의 필수 요소가 된 이유.
하지만 많은 이벤트 팀에게 여러 스크린에서 디지털 사이니지를 실행하는 것은 생각보다 어려운 일입니다.
임시 장소, 제한된 설치 시간, 수시로 바뀌는 일정으로 인해 기존 사이니지 시스템은 관리하기 어렵습니다.
1001 TVs는 더 간단한 솔루션을 제공하여 이벤트 팀이 일반 스크린을 유연한 무선 디지털 사이니지 시스템 복잡한 인프라 없이도 가능합니다.
이벤트에서 디지털 사이니지의 실제 과제
소매점이나 사무실에 영구적으로 설치하는 것과 달리 이벤트 사이니지는 빠르게 변화하는 환경에서 작동해야 합니다.
이벤트 주최자는 종종 몇 가지 현실적인 문제에 직면합니다.
촉박한 설정 시간
이벤트 팀은 일반적으로 참석자가 도착하기 전까지 행사장을 준비할 수 있는 시간이 짧습니다.
스크린은 신속하게 설치, 연결 및 테스트해야 합니다. 서버, CMS 구성 또는 특수 하드웨어가 필요한 복잡한 디지털 사이니지 플랫폼은 종종 프로세스 속도가 느려집니다.
일시적인 이벤트의 경우 단순함이 중요합니다.
행사장 전체에 펼쳐진 스크린
대규모 이벤트는 종종 여러 구역에 디스플레이를 배치합니다:
- 등록 데스크
- 복도 및 교차로
- 회의실
- 전시 공간
- 네트워킹 영역
각 화면은 하루 종일 다른 정보를 표시해야 할 수 있습니다.
여러 디스플레이에서 콘텐츠를 관리하면 이벤트 팀에 많은 시간이 소요됩니다.
막판 변경 사항
이벤트 중에는 일정이 수시로 변경됩니다.
스피커가 늦게 실행됩니다.
방이 재배정됩니다.
세션이 업데이트됩니다.
콘텐츠가 빠르게 변경되어야 하는 경우 이벤트 팀에는 즉시 업데이트할 수 있는 사이니지가 필요합니다.
고가의 AV 인프라
전문 디지털 사이니지 시스템에는 전용 미디어 플레이어, 전문 소프트웨어 또는 AV 기술자가 모든 것을 관리해야 하는 경우가 많습니다.
많은 컨퍼런스, 전시회 또는 기업 이벤트의 경우 이러한 수준의 복잡성은 불필요합니다.
주최자에게 필요한 것 빠른 배포와 간편한 제어.
이벤트 디지털 사이니지에 대한 더 간단한 접근 방식
1001 TVs를 사용하면 이벤트 팀이 휴대폰이나 컴퓨터의 콘텐츠를 여러 화면에 직접 미러링할 수 있습니다.
복잡한 사이니지 시스템을 설치하는 대신 로컬 네트워크를 통해 무선으로 콘텐츠를 스크린에 표시할 수 있습니다.
이렇게 하면 쉽게 보여줄 수 있습니다:
- 이벤트 일정
- 객실 안내
- 세션 슬라이드
- 공지 사항
- 스폰서 메시지
- 라이브 프레젠테이션
콘텐츠가 실시간으로 미러링되므로 모든 업데이트가 연결된 디스플레이에 즉시 표시됩니다.
하나의 디바이스에서 여러 화면 제어
이벤트에서 흔히 발생하는 문제 중 하나는 여러 디스플레이에 동일한 정보를 표시하는 것입니다.
1001 TVs를 사용하면 한 대의 컴퓨터로 여러 화면에 동시에 콘텐츠를 방송할 수 있습니다.
예를 들어
- 복도 스크린에 이벤트 일정 표시
- 회의실 프레젠테이션 슬라이드 표시
- 로비 디스플레이 쇼 공지 사항
이벤트 팀은 각 화면을 개별적으로 업데이트하는 대신 하나의 디바이스에서 모든 것을 제어할 수 있습니다.
이렇게 하면 바쁜 이벤트 중에도 화면 관리가 크게 간소화됩니다.
이벤트 기간 동안 실시간 업데이트
이벤트가 정확한 일정을 따르는 경우는 거의 없습니다.
공지사항, 회의실 변경 및 업데이트는 하루 종일 이루어집니다.
미러링 디스플레이 설정을 통해 이벤트 담당자는 하나의 기기에서 정보를 업데이트하고 연결된 모든 화면을 즉시 새로 고칠 수 있습니다.
이를 통해 라이브 이벤트 중에도 디지털 사이니지의 정확성과 유용성을 유지할 수 있습니다.
참석자의 행사장 탐색 지원
좋은 사이니지는 전반적인 이벤트 경험을 향상시킵니다.
참석자들은 종종 다음 세션을 찾거나 회의실을 찾기 위해 스크린에 의존합니다.
행사장 주변의 디스플레이를 통해 보여줄 수 있습니다:
- 현재 세션
- 예정된 강연
- 객실로 가는 길
- 이벤트 맵
명확한 정보는 참석자들이 혼란 없이 행사장을 원활하게 이동할 수 있도록 도와줍니다.
스폰서 및 발표를 위한 유연한 콘텐츠
스폰서는 이벤트 기간 동안 가시성을 기대합니다.
디지털 사이니지를 통해 주최자는 인쇄된 배너에만 의존하지 않고 하루 종일 스폰서 콘텐츠를 교체할 수 있습니다.
예를 들어
아침 → 조식 스폰서
오후 → 워크샵 파트너
저녁 → 네트워킹 스폰서
이를 통해 스폰서 메시지를 더욱 역동적으로 전달하면서 추가 인쇄물의 필요성을 줄일 수 있습니다.
이벤트 팀을 위한 간단한 설정
이벤트는 촉박한 일정에 따라 운영되기 때문에 설정 프로세스가 간단해야 합니다.
일반적인 설정에는 다음이 포함됩니다:
- 콘텐츠를 제어하기 위한 휴대폰 또는 컴퓨터
- 행사장 주변 스크린
- 동일한 로컬 네트워크에 연결된 장치
연결되면 몇 초 내에 콘텐츠를 스크린에 미러링할 수 있습니다.
복잡한 AV 인프라나 전용 사이니지 서버가 필요하지 않습니다.
가장 적합한 대상
이러한 유형의 무선 디지털 사이니지는 특히 다음과 같은 경우에 적합합니다:
- 컨퍼런스
- 무역 박람회
- 전시회
- 기업 이벤트
- 제품 출시
- 대학 이벤트
여러 대의 스크린을 사용하는 모든 이벤트는 디지털 사이니지를 보다 간편하게 관리할 수 있는 이점을 누릴 수 있습니다.
시작하기
이벤트 주최자는 1001 TVs를 사용하여 기존 스크린을 유연한 디지털 사이니지 시스템으로 빠르게 전환할 수 있습니다.
복잡한 설정이 필요 없습니다.
전용 하드웨어가 없습니다.
회의장 전체에서 간단한 무선 화면 공유만 하면 됩니다.
