检测到浏览器语言为中文，点此切换到中文页面->

Digitaaliset opasteet toimistoihin: Transform Your Workplace Communication

Toimistoviestintä on muuttunut. Staattiset ilmoitustaulut ja loputtomat sähköpostiketjut eivät enää toimi. Kun ammattilaiset saavat päivittäin 121 sähköpostia, kriittiset viestit hautautuvat. Digitaaliset opasteet ratkaisevat tämän ongelman sijoittamalla tiedot sinne, missä työntekijät todella näkevät ne.

Numerot tukevat tätä. 84% yrityksistä raportoi, että työpaikkaviestintä on parantunut digitaalisten opasteiden avulla, ja 71% työntekijöistä kokee olevansa sitoutuneempia, kun tietoa näkyy näytöillä. Vielä mielenkiintoisempaa: 86% sanoo, että se parantaa tuottavuutta, ja 69% uskoo, että se auttaa pitämään hyviä työntekijöitä.

Mitä digitaalinen opasteiden käyttö oikeastaan tekee

Taukotiloissa, auloissa ja käytävillä olevat näytöt tavoittavat kaikki kerralla. Tämä on tärkeää työntekijöille, jotka eivät istu pöydän ääressä koko päivää.

Tuottavuuden kasvu on todellista. Kokoushuoneita ei tarvitse enää etsiä tai toimituksia etsiä. Nopea vilkaisu eteisen näyttöön näyttää huoneiden saatavuuden ja säästää minuutteja, jotka ovat viikoittain tunteja.

Työntekijöiden tunnustaminen toimii paremmin näytöillä kuin sähköpostiviesteissä. Kun saavutukset näkyvät toimiston näytöillä, ihmiset huomaavat ne. Yritykset raportoivat, että tämä näkyvyys vaikuttaa suoraan tyytyväisyyteen ja pysyvyyteen.

Yleiset käyttötapaukset

Check-in kioskit vastaanottoalueilla vierailijat voivat vahvistaa läsnäolonsa jonottamatta. Ensivaikutelma on tärkeä, ja tämä säästää hallinnollista aikaa.

Kokoushuoneen näytöt näyttää reaaliaikaisen saatavuuden ja varaukset. Ei enää tuplavarauksia tai epäselvyyksiä siitä, mitkä huoneet ovat vapaita.

Suorituskyvyn mittaristot pitää tiimit linjassa tavoitteiden suhteen. Kun mittarit ovat näkyvillä eivätkä piilossa taulukoissa, ihmiset pysyvät yhteydessä yrityksen tavoitteisiin. Tutkimukset osoittavat, että digitaalisissa opasteissa esitetyt tavoitteet saavutetaan johdonmukaisemmin.

Hätäilmoitukset voi näyttää kriittiset tiedot välittömästi kaikilla näytöillä. Olipa kyse sitten rakennuksen evakuoinnista tai ankarasta säästä, tämä päihittää nopeudessa kaikki muut viestintämenetelmät.

Asettaminen

Tekniikka on nyt suoraviivaista. Nykyaikaiset ratkaisut toimivat nykyisten älytelevisioiden kanssa. Asenna digitaalinen opasteohjelmisto suoraan älytelevisioihin tai liitä yksinkertaiset mediasoittimet, ja tavallisista näytöistä tulee viestintävälineitä.

Pilvipohjaisten alustojen avulla tiimit voivat aikatauluttaa sisältöä, päivittää viestejä ja hallita useita näyttöjä yhdestä kojelaudasta. Voit kierrättää ilmoituksia, korostaa tapahtumia ja esitellä saavutuksia ilman teknistä asiantuntemusta. Parhaat järjestelmät tukevat kuvia, videoita, suoraa datasyöttöä ja verkkosivuja.

Sijoittumisella on merkitystä. Vilkkaasti liikennöidyt alueet silmien korkeudella huomataan. Taukotilat, hissiaulat, pääkäytävät ja vastaanottoalueet tarjoavat parhaan näkyvyyden. Sijoita näytöt sinne, missä työntekijät luonnollisesti pysähtyvät tai kulkevat säännöllisesti.

Miten 1001 TVs sopii kuvaan

1001 TVs:n lähestymistapa on erilainen. Erillisen digitaalisen opasteohjelmiston sijaan se on näytön peilaus- ja valoratkaisu, joka toimii jo olemassa olevien laitteiden kanssa. Alusta tukee Windowsia, Macia, Androidia, iOS:ää, Smart TV:tä ja Apple TV:tä.

Tärkeimmät ominaisuudet toimistoja varten:

Miten tämä toimii käytännössä:

Konferenssihuoneen esitykset työskennellä ilman kaapeleiden kanssa näpertelyä. Astu sisään, siirrä kannettavan tietokoneen näyttö langattomasti kokoushuoneen televisioon ja aloita esittely. Toimii kaikilla laitteilla, joten kaikki voivat esitellä saumattomasti riippumatta siitä, käyttääkö tiimisi Macbookeja vai Windows-kannettavia.

Vastaanottoalueen näytöt voi näyttää yrityksen valokuva-albumeita ja ilmoituksia. Voit lähettää digitaalisen diaesityksen yrityskulttuurista, viimeaikaisista tapahtumista tai vierailijatiedoista suoraan tabletilta tai tietokoneelta aulan näytölle.

Kojelaudan yleisradiolähetykset avulla voit peilata live-analytiikkaa ja KPI-mittareita toimiston näytöille. Myyntitiimit voivat näyttää reaaliaikaisia mittareita, toiminnot voivat näyttää tuotantotietoja ja johto voi lähettää koko yrityksen laajuisia päivityksiä.

Koulutustilaisuudet on helpompaa, kun kouluttajat voivat lähettää YouTube-videoita, verkkopohjaista koulutusmateriaalia tai omaa näytön sisältöä mihin tahansa koulutushuoneen televisioon. Valkotaulutoiminto tukee yhteistoiminnallisia istuntoja.

Käyttäjät mainitsevat eniten vakauden. Toisin kuin ratkaisut, jotka viivästyvät tai katkeavat esitysten aikana, 1001 TVs säilyttää suorituskyvyn riippumatta siitä, näytätkö neljännesvuosikatsauksen, koulutusmateriaalia tai reaaliaikaisia mittaritauluja.

Haluatko kokeilla sitä? 👉Lataa 1001 TVs 👈

Sen toteuttaminen

Sisältöstrategia ratkaisee, kiinnittävätkö ihmiset huomiota vai jättävätkö he huomiotta näytöt. Aivot käsittelevät visuaalista materiaalia nopeammin kuin tekstiä, joten käytä kaavioita, lihavoituja fontteja ja lyhyitä otsikoita. Pidä viestit lyhyinä. Käytävällä kulkevilla työntekijöillä on aikaa sekunteja, ei minuutteja.

Kierrä sisältöä säännöllisesti. Sekoita käytännön tietoa, kuten päivittäisiä ruokalistoja ja pysäköintipäivityksiä, työntekijöille suunnattuihin kohokohtiin ja yrityksen uutisiin. Kun ihmiset tietävät, että tuoretta sisältöä ilmestyy säännöllisesti, heillä on tapana tarkistaa näytöt.

Räätälöi sisältö sijainnin mukaan. Vastaanoton näytöillä tulisi näyttää erilaista sisältöä kuin taukotiloissa. Vastaanotossa voidaan keskittyä vierailijatietoihin ja yrityksen saavutuksiin, kun taas taukotiloissa korostetaan työntekijöiden tunnustusta ja sosiaalisia tapahtumia.

Paluu

Digitaaliset opasteet maksavat itsensä takaisin pienempien tulostuskustannusten ansiosta. Julisteita ja ilmoituksia ei tarvitse enää painaa jatkuvasti uudelleen. Yksi näyttö pyörittää kymmeniä viestejä, jotka muuten tarvitsisivat fyysistä materiaalia.

Ajan säästö kasvaa. Kun työntekijät käyttävät vähemmän aikaa tietojen etsimiseen tai kokoushuoneiden etsimiseen, nämä minuutit lisäävät tuottavuutta merkittävästi. Hallintohenkilöstö vastaa vähemmän toistuviin kysymyksiin, kun tiedot ovat näkyvissä strategisesti sijoitetuilla näytöillä.

Työntekijöiden sitoutuminen paranee usein käyttöönoton jälkeen. Kyselytutkimuksilla voidaan seurata, tuntevatko työntekijät olevansa paremmin perillä asioista, enemmän yhteydessä tavoitteisiinsa ja saavansa enemmän tunnustusta. Nämä parannukset näkyvät vähentyneenä vaihtuvuutena ja lisääntyneenä tuottavuutena.

Mitä seuraavaksi

Työpaikat kehittyvät jatkuvasti hybridimallien, erilaisten tiimien ja lisääntyvän tiedonkulun myötä. Digitaalisista opasteista tulee entistä keskeisempi osa toimintaa. Teknologia kehittyy jatkuvasti paremman integroinnin, kehittyneemmän sisällönhallinnan ja paremman vuorovaikutteisuuden myötä.

Siirtyminen paperipohjaisesta viestinnästä digitaalisiin näyttöihin on enemmän kuin pelkkä tekniikan päivitys. Se kuvastaa sitä, miten nykyaikaiset organisaatiot arvostavat työntekijäkokemusta ja luovat ympäristöjä, joissa ihmiset tekevät parasta työtään.

Toimistoille, jotka ovat valmiita tekemään tämän muutoksen, tie on selvä. Nyt on aika muuttaa työpaikkaviestintä, kun käytössä on helppokäyttöinen teknologia, todistetut hyödyt ja 1001 TVs:n kaltaiset alustat, jotka yksinkertaistavat käyttöönottoa.