کانفرنسوں اور نمائشوں میں سادہ ڈیجیٹل سائن ایج کے لیے ایونٹ ٹیمیں 1001 TVs کا استعمال کیسے کرتی ہیں
جدید تقریبات میں ہر جگہ اسکرینیں ہیں۔.
سیشن کے شیڈول اور راستے تلاش کرنے والے نقشوں سے لے کر اسپانسر کے پیغامات اور براہِ راست پیشکشوں تک, ڈیجیٹل سائن ایج ایونٹ مینجمنٹ کے لیے ضروری ہو گیا ہے۔.
لیکن بہت سی ایونٹ ٹیموں کے لیے متعدد اسکرینوں پر ڈیجیٹل سائن ایج چلانا اتنا آسان نہیں جتنا ہونا چاہیے۔.
عارضی مقامات، محدود تیاری کا وقت، اور مسلسل بدلتے ہوئے شیڈول روایتی سائن ایج سسٹمز کو منظم کرنا مشکل بنا دیتے ہیں۔.
1001 TVs ایک آسان حل فراہم کرتا ہے — ایونٹ ٹیموں کو عام اسکرینوں کو ایک لچکدار میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ وائرلیس ڈیجیٹل سائن ایج سسٹم پیچیدہ بنیادی ڈھانچے کے بغیر۔.
تقاریب میں ڈیجیٹل سائن ایج کے حقیقی چیلنجز
ریٹیل اسٹورز یا دفاتر میں مستقل تنصیبات کے برعکس، ایونٹ سائن ایج کو ایک تیز رفتار ماحول میں کام کرنا چاہیے۔.
تقریب کے منتظمین کو اکثر متعدد عملی چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔.
تیار ہونے میں کم وقت
تقریبات کی ٹیموں کے پاس عموماً شرکاء کے آنے سے پہلے مقام کی تیاری کے لیے صرف مختصر وقت ہوتا ہے۔.
اسکرینوں کو تیزی سے نصب، منسلک اور جانچنا ضروری ہے۔ پیچیدہ ڈیجیٹل سائن ایج پلیٹ فارمز جن کے لیے سرورز، CMS کی تشکیلات یا مخصوص ہارڈویئر درکار ہوتے ہیں، عموماً عمل کو سست کر دیتے ہیں۔.
عارضی تقریبات کے لیے سادگی اہم ہے۔.
پورا مقام اسکرینوں سے بھر گیا
بڑے ایونٹس اکثر متعدد مقامات پر نمائشیں لگاتے ہیں:
• رجسٹریشن ڈیسک
• راہداریں اور چوراہے
• کانفرنس رومز
• نمائش کی جگہیں
• نیٹ ورکنگ کے علاقے
ہر اسکرین کو دن بھر مختلف معلومات دکھانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔.
متعدد ڈسپلے پر مواد کا انتظام کرنا ایونٹ ٹیم کے لیے جلد ہی وقت طلب ہو جاتا ہے۔.
آخری لمحے کی تبدیلیاں
تقاریب کے دوران شیڈول مسلسل تبدیل ہوتے رہتے ہیں۔.
سپیکرز دیر سے چلتے ہیں۔.
کمرے دوبارہ تفویض کیے جاتے ہیں۔.
سیشنز اپ ڈیٹ کر دیے گئے ہیں۔.
جب مواد کو تیزی سے تبدیل کرنے کی ضرورت ہو، تو ایونٹ ٹیموں کو ایسی سائن ایج کی ضرورت ہوتی ہے جو فوری طور پر اپ ڈیٹ ہو سکے۔.
مہنگا صوتی و بصری بنیادی ڈھانچہ
پیشہ ورانہ ڈیجیٹل سائن ایج سسٹمز کو اکثر ہر چیز کے انتظام کے لیے مخصوص میڈیا پلیئرز، خصوصی سافٹ ویئر، یا اے وی ٹیکنیشنز کی ضرورت ہوتی ہے۔.
بہت سی کانفرنسوں، نمائشوں یا کارپوریٹ تقریبات کے لیے اس سطح کی پیچیدگی غیر ضروری ہے۔.
منتظمین کو کچھ چاہیے۔ جلدی تعینات کرنے کے قابل اور آسانی سے قابو میں رکھنے کے قابل.
ایونٹ ڈیجیٹل سائن ایج کے لیے ایک آسان طریقہ
1001 TVs ایونٹ ٹیموں کو فون یا کمپیوٹر سے مواد براہِ راست متعدد اسکرینوں پر دکھانے کی اجازت دیتا ہے۔.
پیچیدہ سائن ایج سسٹمز نصب کرنے کے بجائے، اسکرینیں مقامی نیٹ ورک کے ذریعے وائرلیس طور پر مواد دکھا سکتی ہیں۔.
اس سے یہ دکھانا آسان ہو جاتا ہے:
• ایونٹ کے شیڈول
• کمرے کی ہدایات
• سیشن سلائیڈز
• اعلانات
• سرپرست کے پیغامات
• براہِ راست پیشکشیں
چونکہ مواد حقیقی وقت میں آئینہ دار کیا جاتا ہے، اس لیے کوئی بھی تازہ کاری منسلک ڈسپلےز پر فوری طور پر ظاہر ہو جاتی ہے۔.
ایک ڈیوائس سے متعدد اسکرینز کو کنٹرول کریں
تقاریب میں ایک عام چیلنج یہ ہوتا ہے کہ ایک ہی معلومات کو متعدد ڈسپلے پر دکھایا جائے۔.
1001 TVs کے ساتھ ایک ہی کمپیوٹر ایک ہی وقت میں متعدد اسکرینوں پر مواد نشر کر سکتا ہے۔.
مثال کے طور پر:
• ہال وے اسکرینیں ایونٹ کا شیڈول دکھاتی ہیں
• کانفرنس رومز میں پریزنٹیشن سلائیڈز دکھائی جاتی ہیں۔
• لابی ڈسپلے اعلانات دکھاتے ہیں
ہر اسکرین کو الگ الگ اپ ڈیٹ کرنے کے بجائے، ایونٹ ٹیم ایک ہی ڈیوائس سے سب کچھ کنٹرول کر سکتی ہے۔.
یہ مصروف تقریبات کے دوران اسکرین کے انتظام کو بہت آسان بنا دیتا ہے۔.
تقریب کے دوران حقیقی وقت کی تازہ کاریاں
واقعات شاذ و نادر ہی بالکل مقررہ شیڈول کے مطابق ہوتے ہیں۔.
اعلان، کمروں کی تبدیلیاں اور تازہ کاریاں سارا دن ہوتی رہتی ہیں۔.
مررڈ ڈسپلے سیٹ اپ کے ساتھ، ایونٹ کے عملے ایک ڈیوائس پر معلومات اپ ڈیٹ کر کے فوری طور پر ہر منسلک اسکرین کو ریفریش کر سکتے ہیں۔.
یہ ڈیجیٹل سائن ایج کو براہِ راست تقریبات کے دوران درست اور مفید رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔.
شرکاء کو مقام پر راستہ تلاش کرنے میں مدد کرنا
اچھے سائن ایج سے مجموعی طور پر ایونٹ کا تجربہ بہتر ہوتا ہے۔.
شرکاء اکثر اپنے اگلے سیشن کو تلاش کرنے یا میٹنگ روم کا پتہ لگانے کے لیے اسکرینوں پر انحصار کرتے ہیں۔.
مقام کے گرد لگائے گئے ڈسپلے درج ذیل دکھا سکتے ہیں:
• موجودہ سیشنز
• آنے والی تقریریں
• کمروں کا راستہ
• ایونٹ کے نقشے
واضح معلومات شرکاء کو بغیر کسی الجھن کے مقام میں آسانی سے گھومنے میں مدد دیتی ہے۔.
اسپانسرز اور اعلانات کے لیے لچکدار مواد
اسپانسرز تقریبات کے دوران نمائش کی توقع رکھتے ہیں۔.
ڈیجیٹل سائن ایج منتظمین کو پورے دن کے دوران اسپانسر کے مواد کو بار بار تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے، صرف پرنٹ شدہ بینرز پر انحصار کرنے کے بجائے۔.
مثال کے طور پر:
صبح → ناشتہ کے کفیل
دوپہر → ورکشاپ پارٹنر
شام → نیٹ ورکنگ اسپانسر
یہ اسپانسر کے پیغامات کو زیادہ متحرک بناتا ہے اور اضافی چھپائی شدہ مواد کی ضرورت کو کم کرتا ہے۔.
ایونٹ ٹیموں کے لیے آسان سیٹ اپ
چونکہ تقریبات سخت وقت کی پابندی کے تحت چلتی ہیں، اس لیے سیٹ اپ کا عمل آسان ہونا چاہیے۔.
عام ترتیب میں شامل ہیں:
• مواد کو کنٹرول کرنے کے لیے ایک فون یا کمپیوٹر
• مقام کے ارد گرد اسکرینیں
• ایک ہی مقامی نیٹ ورک سے منسلک آلات
ایک بار کنکٹ ہونے کے بعد، مواد چند سیکنڈز میں اسکرینوں پر آئینہ کیا جا سکتا ہے۔.
پیچیدہ اے وی انفراسٹرکچر یا مخصوص سائن ایج سرورز کی ضرورت نہیں ہے۔.
یہ کس کے لیے سب سے زیادہ مفید ہے
یہ قسم کی وائرلیس ڈیجیٹل سائینیج خاص طور پر مندرجہ ذیل کے لیے بہت مؤثر ہے:
• کانفرنسیں
• تجارتی نمائشیں
• نمائشیں
• کارپوریٹ تقریبات
• مصنوعات کی رونمائی
• یونیورسٹی کے پروگرام
کوئی بھی ایسا ایونٹ جو متعدد اسکرینز استعمال کرتا ہے، ڈیجیٹل سائن ایج کے انتظام کے لیے ایک آسان طریقہ سے فائدہ اٹھا سکتا ہے۔.
شروع کریں
1001 TVs کے ساتھ، ایونٹ کے منتظمین موجودہ اسکرینوں کو تیزی سے ایک لچکدار ڈیجیٹل سائن ایج سسٹم میں تبدیل کر سکتے ہیں۔.
کوئی پیچیدہ سیٹ اپ نہیں۔.
کوئی مخصوص ہارڈویئر نہیں۔.
صرف سادہ وائرلیس اسکرین شیئرنگ پورے مقام میں۔.
