Come i team che si occupano di eventi utilizzano 1001 TVs per un semplice digital signage in occasione di conferenze e mostre
Gli schermi sono ovunque negli eventi moderni.
Dagli orari delle sessioni alle mappe di orientamento, dai messaggi degli sponsor alle presentazioni dal vivo, Il digital signage è diventato essenziale per la gestione degli eventi.
Ma per molti team di eventi, gestire il digital signage su più schermi è più difficile di quanto dovrebbe essere.
Luoghi temporanei, tempi di allestimento limitati e programmi in continuo cambiamento rendono i sistemi di segnaletica tradizionali difficili da gestire.
1001 TVs offre una soluzione più semplice, consentendo ai team che si occupano di eventi di trasformare schermi ordinari in un sistema flessibile di sistema di segnaletica digitale wireless senza infrastrutture complicate.
Le vere sfide del Digital Signage negli eventi
A differenza delle installazioni permanenti nei negozi o negli uffici, la segnaletica per eventi deve lavorare in un ambiente in rapida evoluzione.
Gli organizzatori di eventi devono spesso affrontare diverse sfide pratiche.
Tempo di installazione ridotto
I team che si occupano di eventi hanno di solito solo una breve finestra per preparare la sede prima dell'arrivo dei partecipanti.
Gli schermi devono essere installati, collegati e testati rapidamente. Le piattaforme di segnaletica digitale complesse che richiedono server, configurazione del CMS o hardware specializzato spesso rallentano il processo.
Per gli eventi temporanei, la semplicità è importante.
Schermi distribuiti in tutta la sala
I grandi eventi spesso collocano gli espositori in molte aree:
- banchi di registrazione
- corridoi e intersezioni
- sale conferenze
- spazi espositivi
- aree di rete
Ogni schermo potrebbe dover visualizzare informazioni diverse nel corso della giornata.
La gestione dei contenuti su più display diventa rapidamente dispendiosa per il team dell'evento.
Modifiche dell'ultimo minuto
Gli orari cambiano continuamente durante gli eventi.
Gli oratori arrivano in ritardo.
Le camere vengono riassegnate.
Le sessioni sono aggiornate.
Quando i contenuti devono cambiare rapidamente, i team degli eventi hanno bisogno di una segnaletica in grado di aggiornarsi immediatamente.
Infrastruttura AV costosa
I sistemi di segnaletica digitale professionali spesso richiedono lettori multimediali dedicati, software specializzati o tecnici AV per gestire il tutto.
Per molte conferenze, mostre o eventi aziendali, questo livello di complessità non è necessario.
Gli organizzatori hanno bisogno di qualcosa rapido da implementare e facile da controllare.
Un approccio più semplice alla segnaletica digitale per eventi
1001 TVs consente ai team degli eventi di trasmettere i contenuti da un telefono o da un computer direttamente su più schermi.
Invece di installare complicati sistemi di segnaletica, gli schermi possono visualizzare i contenuti in modalità wireless attraverso la rete locale.
In questo modo è facile da mostrare:
- orari degli eventi
- indicazioni per la camera
- diapositive della sessione
- annunci
- messaggi degli sponsor
- presentazioni dal vivo
Poiché i contenuti sono riprodotti in tempo reale, qualsiasi aggiornamento appare immediatamente sui display collegati.
Controllo di più schermi da un unico dispositivo
Una sfida comune agli eventi è quella di mostrare le stesse informazioni su più display.
Con 1001 TVs, un singolo computer può trasmettere contenuti a più schermi contemporaneamente.
Ad esempio:
- Le schermate dei corridoi mostrano il programma dell'evento
- sale conferenze visualizzazione diapositive di presentazione
- I display dell'atrio mostrano gli annunci
Invece di aggiornare ogni schermo singolarmente, il team dell'evento può controllare tutto da un unico dispositivo.
Questo semplifica notevolmente la gestione dello schermo durante gli eventi più impegnativi.
Aggiornamenti in tempo reale durante l'evento
Raramente gli eventi seguono il programma esatto.
Annunci, cambi di stanza e aggiornamenti si susseguono nel corso della giornata.
Con una configurazione di display a specchio, il personale dell'evento può aggiornare le informazioni su un dispositivo e aggiornare istantaneamente tutti gli schermi collegati.
Ciò consente alla segnaletica digitale di rimanere precisa e utile durante gli eventi dal vivo.
Aiutare i partecipanti a orientarsi nella sede
Una buona segnaletica migliora l'esperienza complessiva dell'evento.
I partecipanti si affidano spesso agli schermi per trovare la sessione successiva o la sala riunioni.
I display presenti nella sede possono mostrare:
- sessioni in corso
- prossimi colloqui
- indicazioni per le camere
- mappe degli eventi
Informazioni chiare aiutano i partecipanti a muoversi senza confusione all'interno della struttura.
Contenuto flessibile per sponsor e annunci
Gli sponsor si aspettano visibilità durante gli eventi.
La segnaletica digitale consente agli organizzatori di far ruotare i contenuti degli sponsor nel corso della giornata, invece di affidarsi solo ai banner stampati.
Ad esempio:
Mattina → colazione sponsor
Pomeriggio → partner di laboratorio
Serata → sponsor di rete
In questo modo la messaggistica degli sponsor diventa più dinamica, riducendo al contempo la necessità di materiali stampati aggiuntivi.
Impostazione semplice per i team di eventi
Poiché gli eventi si svolgono in tempi stretti, il processo di allestimento deve essere semplice.
La configurazione tipica comprende:
- un telefono o un computer per controllare i contenuti
- schermi in tutta la sede
- dispositivi collegati alla stessa rete locale
Una volta collegati, i contenuti possono essere riprodotti sugli schermi in pochi secondi.
Non c'è bisogno di complicate infrastrutture AV o di server di segnaletica dedicati.
Per chi funziona meglio
Questo tipo di segnaletica digitale wireless è particolarmente indicato per:
- conferenze
- fiere
- mostre
- eventi aziendali
- lancio di prodotti
- eventi universitari
Qualsiasi evento che utilizzi più schermi può beneficiare di un modo più semplice di gestire il digital signage.
Iniziare
Con 1001 TVs, gli organizzatori di eventi possono trasformare rapidamente gli schermi esistenti in un sistema di segnaletica digitale flessibile.
Nessuna configurazione complessa.
Nessun hardware dedicato.
Basta una semplice condivisione wireless dello schermo in tutta la sede.
