Kuinka tapahtumatiimit käyttävät 1001 TVs:tä yksinkertaiseen digitaaliseen opastukseen konferensseissa ja näyttelyissä
Näyttöjä on kaikkialla nykyaikaisissa tapahtumissa.
Istuntoaikatauluista ja reittikartoista sponsoriviesteihin ja live-esityksiin, digitaalisista opasteista on tullut olennainen osa tapahtumien hallintaa.
Monille tapahtumatiimeille digitaalisten opasteiden käyttäminen useilla näytöillä on kuitenkin vaikeampaa kuin sen pitäisi olla.
Tilapäiset tilat, rajallinen asennusaika ja jatkuvasti muuttuvat aikataulut tekevät perinteisten opastejärjestelmien hallinnasta vaikeaa.
1001 TVs tarjoaa yksinkertaisemman ratkaisun, jonka avulla tapahtumatiimit voivat muuntaa tavalliset näytöt joustaviksi langaton digitaalinen opastejärjestelmä ilman monimutkaista infrastruktuuria.
Tapahtumien digitaalisen opastuksen todelliset haasteet
Toisin kuin vähittäismyymälöiden tai toimistojen pysyvät asennukset, tapahtumakylttien on toimittava nopeasti muuttuvassa ympäristössä.
Tapahtumajärjestäjät kohtaavat usein useita käytännön haasteita.
Tiukka asennusaika
Tapahtumatiimillä on yleensä vain lyhyt aika valmistella tapahtumapaikka ennen osallistujien saapumista.
Näytöt on asennettava, kytkettävä ja testattava nopeasti. Monimutkaiset digitaaliset näyttöalustat, jotka edellyttävät palvelimia, CMS-konfiguraatiota tai erikoislaitteita, hidastavat usein prosessia.
Tilapäisissä tapahtumissa yksinkertaisuus on tärkeää.
Näyttöjä ympäri tapahtumapaikkaa
Suurissa tapahtumissa näytöt sijoitetaan usein monille alueille:
- rekisteröintipöydät
- käytävät ja risteykset
- kokoustilat
- näyttelytilat
- verkostoitumisalueet
Kunkin näytön on ehkä näytettävä eri tietoja päivän aikana.
Sisällön hallinta useilla näytöillä käy nopeasti aikaa vieväksi tapahtumatiimille.
Viime hetken muutokset
Aikataulut muuttuvat jatkuvasti tapahtumien aikana.
Puhujat ovat myöhässä.
Huoneet jaetaan uudelleen.
Istunnot päivitetään.
Kun sisältöä on muutettava nopeasti, tapahtumatiimit tarvitsevat opasteita, jotka voivat päivittyä välittömästi.
Kallis AV-infrastruktuuri
Ammattikäyttöön tarkoitetut digitaaliset opastejärjestelmät vaativat usein erityisiä mediasoittimia, erikoisohjelmistoja tai AV-teknikoita hallitsemaan kaikkea.
Monissa konferensseissa, näyttelyissä tai yritystapahtumissa tämä monimutkaisuus on tarpeetonta.
Järjestäjät tarvitsevat jotain nopea käyttöönotto ja helppo valvonta.
Yksinkertaisempi lähestymistapa tapahtumien digitaaliseen opastukseen
1001 TVs:n avulla tapahtumatiimit voivat peilata sisältöä puhelimesta tai tietokoneesta suoraan useille näytöille.
Monimutkaisten opastejärjestelmien asentamisen sijaan näytöt voivat näyttää sisältöä langattomasti paikallisverkon kautta.
Näin se on helppo näyttää:
- tapahtumien aikataulut
- huoneen ohjeet
- istunnon diat
- ilmoitukset
- sponsorin viestit
- live-esitykset
Koska sisältö peilataan reaaliaikaisesti, kaikki päivitykset näkyvät välittömästi yhdistetyillä näytöillä.
Ohjaa useita näyttöjä yhdestä laitteesta
Yksi yleinen haaste tapahtumissa on saman tiedon esittäminen useilla näytöillä.
1001 TVs:n avulla yksi tietokone voi lähettää sisältöä useille näytöille samanaikaisesti.
Esimerkiksi:
- eteisen näytöt näyttävät tapahtuman aikataulun
- kokoushuoneissa näytetään esityksen dioja
- aulan näytöt näyttävät ilmoitukset
Sen sijaan, että tapahtumatiimi päivittäisi jokaista näyttöä erikseen, se voi hallita kaikkea yhdellä laitteella.
Tämä helpottaa huomattavasti näytön hallintaa kiireisten tapahtumien aikana.
Reaaliaikaiset päivitykset tapahtuman aikana
Tapahtumat noudattavat harvoin tarkkaa aikataulua.
Ilmoituksia, huoneiden muutoksia ja päivityksiä tapahtuu koko päivän ajan.
Peilinäytön avulla tapahtumahenkilökunta voi päivittää tietoja yhdellä laitteella ja päivittää välittömästi kaikki liitetyt näytöt.
Näin digitaalinen opaste pysyy tarkkana ja hyödyllisenä suorien tapahtumien aikana.
Osallistujien auttaminen tapahtumapaikalla liikkumisessa
Hyvät opasteet parantavat tapahtuman kokonaiskokemusta.
Osallistujat käyttävät usein näyttöjä löytääkseen seuraavan istunnon tai kokoushuoneen.
Näytöt ympäri tapahtumapaikkaa voivat näyttää:
- nykyiset istunnot
- tulevat keskustelut
- ohjeet huoneisiin
- tapahtumakartat
Selkeät tiedot auttavat osallistujia liikkumaan tapahtumapaikalla sujuvasti ilman sekaannuksia.
Joustava sisältö sponsoreita ja ilmoituksia varten
Sponsorit odottavat näkyvyyttä tapahtumien aikana.
Digitaalisten opasteiden avulla järjestäjät voivat kierrättää sponsorisisältöä koko päivän ajan sen sijaan, että luottaisivat vain painettuihin bannereihin.
Esimerkiksi:
Aamu → aamiaisen sponsori
Iltapäivä → työpajakumppani
Ilta → verkostoitumisponsori
Tämä tekee sponsoriviestinnästä dynaamisempaa ja vähentää samalla painetun lisämateriaalin tarvetta.
Yksinkertainen asennus tapahtumatiimeille
Koska tapahtumien aikataulu on tiukka, asennusprosessin on oltava suoraviivainen.
Tyypilliset asetukset sisältävät:
- puhelin tai tietokone sisällön hallintaan
- näytöt ympäri tapahtumapaikkaa
- samaan lähiverkkoon liitetyt laitteet
Kun yhteys on muodostettu, sisältö voidaan peilata näytöille muutamassa sekunnissa.
Ei tarvita monimutkaista AV-infrastruktuuria tai erityisiä opastepalvelimia.
Kenelle tämä sopii parhaiten
Tämäntyyppinen langaton digitaalinen opaste toimii erityisen hyvin:
- Konferenssit
- messut
- näyttelyt
- yritystapahtumat
- tuotelanseeraukset
- yliopiston tapahtumat
Kaikki tapahtumat, joissa käytetään useita näyttöjä, voivat hyötyä yksinkertaisemmasta tavasta hallita digitaalista opastusta.
Aloita
1001 TVs:n avulla tapahtumajärjestäjät voivat muuttaa olemassa olevat näytöt nopeasti joustavaksi digitaaliseksi opastejärjestelmäksi.
Ei monimutkaisia asetuksia.
Ei erityistä laitteistoa.
Yksinkertainen langaton näytön jakaminen koko tilassa.
